Dokumentacja dzieł

Każde dzieło w archiwum otrzymuje:

Numer katalogowy

Stały identyfikator (np. KA-017), który towarzyszy pracy we wszystkich materiałach.

Dokumentację fotograficzną

Fotografię główną w wysokiej rozdzielczości oraz zdjęcia detali: sygnatury, faktury, ramy, odwrocia, nalepek i oznaczeń.

Metryczkę

Tytuł, datowanie, technikę, podłoże, wymiary, opis sygnatury i stan zachowania.

Proweniencję

Historię pochodzenia w takim zakresie, w jakim udało się ją ustalić. Jeżeli dane są niepełne, piszemy wprost: proweniencja w trakcie badań. Nigdy nie uzupełniamy historii domysłami.